Como assinar um PDF online

Abra o documento no Editor de PDF, desenhe a assinatura com o dedo ou o mouse e posicione onde precisa. Isso equivale a assinar e digitalizar. Para validade jurídica plena, é preciso certificado ICP-Brasil ou a assinatura eletrônica do gov.br.

Assinar documento digitalmente virou rotina, e a maior parte dos casos — contrato de aluguel informal, autorização escolar, recibo, formulário interno — é resolvida desenhando a assinatura no arquivo.

Passo a passo

  1. Abra o PDF no editor — O documento aparece com as páginas em sequência, para você rolar até onde vai assinar.
  2. Desenhe a assinatura — No celular, com o dedo, sai melhor do que com o mouse. Se não gostar do traço, refaça — leva segundos.
  3. Posicione e ajuste o tamanho — Arraste até a linha de assinatura e ajuste pelas alças. Assinatura desproporcional é o detalhe que denuncia documento montado às pressas.
  4. Baixe o documento assinado — O resultado é um PDF comum, que abre em qualquer lugar.

Assinatura desenhada e assinatura digital não são a mesma coisa

A assinatura desenhada é uma imagem sobre o documento. Tem exatamente o mesmo valor de assinar no papel e digitalizar: serve para a enorme maioria dos usos cotidianos e é aceita informalmente entre partes que confiam uma na outra.

A assinatura digital com certificado é outra coisa. Ela usa criptografia para vincular o documento a uma identidade verificada e detecta qualquer alteração posterior no arquivo. É isso que dá validade jurídica plena no Brasil, e é feita com certificado ICP-Brasil ou pela assinatura eletrônica do gov.br.

Como escolher entre as duas

Se o documento vai para um cartório, um processo judicial, um órgão público ou um contrato de valor relevante, use certificado. Não há atalho para isso, e nenhuma ferramenta de desenho substitui.

Se é autorização de viagem escolar, recibo, formulário de RH ou acordo entre conhecidos, a assinatura desenhada resolve e é o que praticamente todo mundo usa.

Perguntas frequentes

A assinatura desenhada tem validade jurídica?

Ela tem o mesmo peso de uma assinatura no papel digitalizada — pode ser aceita entre as partes, mas não oferece a garantia de autenticidade e integridade que a assinatura com certificado oferece. Para documento com exigência legal, use certificado ICP-Brasil ou o gov.br.

Dá para assinar pelo celular?

Dá, e o traço com o dedo costuma ficar melhor que com o mouse. O editor funciona no navegador do celular.

Consigo preencher os campos do documento também?

Sim. O editor permite acrescentar caixas de texto em qualquer ponto da página, o que resolve formulário que não foi feito para ser preenchido digitalmente.